显示 Word 文档中所有书签的 2 种巧妙方法

显示 Word 文档中所有书签的 2 种巧妙方法

在本文中,我们想为您提供两种智能方式来显示 Word 文档中的所有书签。

每隔一段时间,我们会为我们想要稍后重新访问的精选文本插入书签。 但 Word 中书签的性质使其不易识别。 换句话说,如果不切换 Word 中的某些选项,我们将无法直接查看书签。

本文致力于帮助您清晰地查看书签。 您可以选择任何一种方式进行练习。

方法 1:显示书签括号

首先,单击功能区中的“文件”选项卡。

然后单击“选项”以打开“Word 选项”对话框。

接下来单击左侧栏中的“高级”。

向下滚动到“显示文档内容”部分并选中“显示书签”框。

最后点击“确定”保存修改。

现在书签项周围有方括号。 你可以看到这些括号是灰色的,有时并不那么明显。 您可能会将它们与普通方括号混淆。

因此,我们想向您推荐一个宏来突出显示书签,以便更好地突出它们。

方法二:高亮显示多个书签

首先,按“Alt+F11”调用 VBA 编辑器。

接下来单击“正常”项目。

然后单击菜单栏上的“插入”选项卡并在下拉菜单中选择“模块”。

并双击新建模块,在右侧打开其编辑空间。

在此处粘贴以下宏:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()

Dim objBookmark As Bookmark

Dim objDoc As Document

Application.ScreenUpdating = False

Set objDoc = ActiveDocument

With objDoc

For Each objBookmark In .Bookmarks

objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen

Next objBookmark

End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

最后但并非最不重要的一点是,单击“运行”或按“F5”。

接下来您会看到所有书签都以绿色突出显示,如下所示:

上面的宏突出显示当前活动文档中的所有书签。 如果有多个文档要处理,则需要此宏:

Sub HighlightBookmarkedItemsInMultiDoc()

Dim StrFolder As String

Dim strFile As String

Dim objDoc As Document

Dim dlgFile As FileDialog

Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

With dlgFile

If .Show = -1 Then

StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"

Else

MsgBox "You need to select a folder first!"

Exit Sub

End If

End With

strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)

While strFile <> ""

Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)

Set objDoc = ActiveDocument

With objDoc

For Each objBookmark In .Bookmarks

objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen

Next objBookmark

End With

objDoc.Save

objDoc.Close

strFile = Dir()

Wend

End Sub

运行此宏之前,必须将所有目标文档放在同一个文件夹中。运行宏后会弹出“浏览”窗口。只需选择存放文档的文件夹即可。

修复文档的实用程序

如果碰到 字损,它很可能会从您的计算机中删除一些重要信息。 如果您有最新的备份可供参考,那没什么大不了的。 但是,如果没有,您将需要立即使用修复工具。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 修复xlsx 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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